タグ設定
タグ設定について
アップロードしたファイルやフォルダにタグを設定し、管理することが可能です。タグ付けしておくことで、データを探す手間を省くことができます。
管理者権限を持つアカウントで設定する場合
1.管理者権限でログインし、設定アイコンをクリック
管理者権限のユーザーアカウントでログインし、設定アイコンをクリックしてください。
2.設定メニューで「設定」をクリック
設定メニューが表示されますので、「設定」をクリックすると、設定画面が表示されます。
3.新しいタグ名とタグの種類を入力
「管理」＞「タグ管理」をクリックし、「新しいタグを作成する」の入力フォームでタグ名とタグの種類を入力してください。
タグの種類は、公開・制限付き・不可視の3種類から選択できます。
| 公開 | 全てのユーザーに公開し、割り当てすることができます。 |
|---|---|
| 制限付き | 全てのユーザーに公開しますが、割り当てすることはできません。 |
| 不可視 | ユーザーに見せることも、割り当てすることもできません。 (※管理者の利用のみ) |
ファイル詳細画面で設定する場合
1.設定メニューの「詳細」をクリック
タグを追加したいファイルの設定メニューより「詳細」をクリックします。
2.詳細画面でタグを設定
ファイル詳細画面で「タグ」をクリックします。「編集」アイコンを押すと、タグを作成・編集することができます。
タグを削除する場合
1.管理者権限でログインし、設定メニューの「詳細」をクリック
管理者権限のユーザーアカウントでログインし、設定アイコンをクリックしてください。
2.設定メニューで「設定」をクリック
設定メニューが表示されますので、「設定」をクリックすると、設定画面が表示されます。
3.「削除」をクリック
「管理」＞「タグ管理」をクリックします。設定画面で削除したいタグを選択すると「削除」ボタンが表示されますので、クリックしてください。
ファイル詳細画面での削除方法
ファイル詳細画面でもタグを削除することができます。ファイルの設定メニューの「詳細」をクリックし、詳細画面の「削除」アイコンを押して、タグを削除してください。
